Короткий ответ
С 1 сентября 2026 года в карточке любого товара, который по закону нужно сертифицировать или декларировать, должны быть указаны сведения о документе о соответствии — и не картинкой-сканом «чтобы было», а так, чтобы их можно было сверить с государственным реестром. С 3 июля 2026 года площадки уже умеют это проверять автоматически: сервис Росаккредитации сверяет номер вашего сертификата с реестром за секунды. А с 1 октября 2026 года вступает закон о платформенной экономике — маркетплейсы будут обязаны проверять достоверность карточки ещё до публикации.
Что это значит на практике: скан «для галочки» больше не спасёт, а товар с недействительным или отсутствующим документом рискует остаться без карточки. Готовиться просто и без паники: (1) составьте список товаров, которым по закону нужны сертификат или декларация; (2) проверьте, что документы действующие и есть в реестре; (3) внесите их реквизиты в карточки; (4) если позиций сотни — свяжите данные из 1С с сайтом и маркетплейсами, чтобы не забивать всё руками. Ниже разбираем по шагам.
На связи Interland — студия из Новосибирска и золотой партнёр 1С-Битрикс. Мы делаем интернет-магазины на 1С-Битрикс, настраиваем обмен с 1С и помогаем продавцам держать ассортимент в порядке сразу и на сайте, и на маркетплейсах. Так что новые правила разбираем не в теории, а глазами тех, кто каждый день возится с выгрузкой карточек.
Что вообще происходит и почему это не очередная страшилка
Раньше сертификат на маркетплейсе часто жил по принципу «прикрепил PDF — и забыл». Проверял его кто-нибудь? Редко. Теперь государство решило навести порядок: документы о соответствии должны быть настоящими и проверяемыми, а не сканом десятилетней давности, подходящим «примерно к этой категории».
Разберёмся в терминах по-человечески. Сертификат соответствия и декларация о соответствии — это документы, подтверждающие, что товар безопасен и отвечает техрегламентам ЕАЭС (Евразийского союза). Часть товаров сертифицируют обязательно, часть — декларируют, а что-то не требует ни того, ни другого. Реестр ФГИС Росаккредитации — это большая государственная база, где хранятся все такие документы. Если по-простому: раньше вы показывали покупателю фотографию паспорта, а теперь площадка сверяет номер паспорта с базой МВД. Придумать «на коленке» уже не выйдет.
Ключевые даты: что и когда
| Дата | Что меняется | Что делать продавцу |
|---|---|---|
| 3 июля 2026 | Росаккредитация запустила сервис автоматической проверки документов. Площадки в реальном времени сверяют сертификаты с госреестрами. | Проверить, что ваши документы реально «видны» в реестре — иначе автоматика их не найдёт. |
| 1 сентября 2026 | Указывать сведения о документе о соответствии в карточке становится обязательным для большинства товаров, продаваемых дистанционно. | Внести номера сертификатов/деклараций в карточки товаров, которые подлежат подтверждению соответствия. |
| 1 октября 2026 | Вступает закон о платформенной экономике. Площадки обязаны удостовериться в достоверности данных до публикации карточки (на проверку — до 3 рабочих дней). | Заложить время на модерацию, держать документы наготове, не публиковать «на авось». |
| С 1 октября 2026 | Для старых карточек — переходный период 180 дней на проверку. Повторные сверки — не реже раза в 10 рабочих дней. | Постепенно привести в порядок весь ассортимент, а не только новинки. |
Небольшая честная оговорка: формулировки в разных постановлениях слегка расходятся, и часть сроков ещё «дозревает» в подзаконных актах. Поэтому ориентир простой — к 1 сентября 2026 года карточки уже должны быть в порядке, а не «когда-нибудь потом». Кто подготовится заранее, тот пройдёт осень спокойно.
Каких товаров это касается
Хорошая новость: правила распространяются не на всё подряд, а на товары, которым по закону положено подтверждение соответствия. Под особый контроль (сверка сразу по нескольким из 12 государственных реестров) попадают чувствительные категории.
| Категория | Что обычно нужно | Примеры |
|---|---|---|
| Детские товары, одежда, обувь | Сертификат или декларация | Одежда для малышей, игрушки, обувь |
| Электроника и техника | Декларация о соответствии | Зарядки, гаджеты, бытовые приборы |
| Косметика, бытовая химия | Декларация, часть — свидетельство о госрегистрации | Кремы, чистящие средства |
| БАД, медизделия, лекарства | Госрегистрация + строгий контроль | Витамины, тонометры |
| Автотовары, техжидкости | Декларация | Моторные масла, автохимия |
| Маркируемые товары | Плюс сверка с системой маркировки | Парфюм, лёгкая промышленность |
Если вы торгуете, скажем, канцелярией или сувенирами без обязательной сертификации — выдыхайте, вас это почти не затронет. А вот продавцам детских товаров, косметики, электроники или автохимии стоит отнестись серьёзно. Кстати, именно поэтому мы, помогая клиентам вроде интернет-магазина автомасел или магазина запчастей, храним реквизиты документов прямо в карточке товара — чтобы к таким переменам быть готовыми заранее.
Что будет, если ничего не делать
Без драматизма, но честно. Если документа нет, он просрочен или его нет в реестре, возможны такие сценарии:
- Карточку не опубликуют — модерация не пропустит товар в продажу.
- Действующую карточку скроют — при повторной автопроверке товар может «исчезнуть» из выдачи.
- Потеря продаж в сезон — обидно улететь из поиска в разгар высокого спроса из-за формальности.
- Штрафы и претензии — за недостоверные сведения о товаре предусмотрена ответственность, и площадки теперь мотивированы её замечать.
То есть цена вопроса — не абстрактная «галочка», а вполне конкретная выручка. Хорошо, что решается это заранее и один раз.
Честные минусы новых правил
Мы за то, чтобы называть вещи своими именами. Плюсы понятны — меньше подделок и «серых» товаров. Но есть и неудобства, о которых стоит знать:
- Больше рутины. Каждую карточку нужно снабдить корректными данными — при большом ассортименте это ощутимая работа.
- Риск ложных срабатываний. Если документ оформлен, но в реестр попал с ошибкой или задержкой, автоматика может его «не увидеть». Придётся разбираться.
- Сроки модерации. До 3 рабочих дней на проверку — значит, срочно выложить новинку «сегодня к вечеру» уже не всегда получится.
- Порядок в документах. Придётся навести ревизию: у многих продавцов сертификаты лежат вперемешку в почте и мессенджерах.
Чек-лист: как подготовиться без нервов
- Выгрузите полный список товаров и отметьте, какие подлежат обязательной сертификации или декларированию.
- Соберите все действующие документы в одном месте (папка, а лучше — карточка товара в 1С или на сайте).
- Проверьте каждый документ в реестре Росаккредитации: он должен быть действующим и совпадать с товаром по кодам и наименованию.
- Просроченные и «не те» документы — переоформите заранее, не в последнюю неделю августа.
- Внесите реквизиты (номер, дату, срок действия) в карточки на всех площадках и на своём сайте.
- Настройте регулярную сверку: документы истекают, и карточку нужно вовремя обновлять.
Как не сойти с ума при большом ассортименте
Пока у вас 20 товаров — можно и руками. А если 2000? Вбивать номер сертификата в каждую карточку на трёх площадках и ещё на своём сайте — это путь к ошибкам и выгоранию. Здесь и выручает автоматизация.
Логика простая: реквизиты документов хранятся в одном месте — обычно это 1С или каталог вашего сайта, — а оттуда автоматически «разъезжаются» по всем витринам. Меняете сертификат один раз в 1С — обновление само доходит и до сайта, и до маркетплейса. Именно так работает интеграция 1С с сайтом и Битрикс24: товар, остатки, цены и теперь ещё и документы о соответствии синхронизируются без ручного копирования.
Если у вас интернет-магазин на 1С-Битрикс, добавить свойство «Сертификат/декларация» в карточку товара и вывести его на сайт — задача на пару дней. А дальше эти же данные уходят в выгрузку на Wildberries и Ozon. Получается единый источник правды: не десять версий сертификата в разных местах, а один, за которым легко следить. Мы подробно писали, как устроен такой обмен, в материалах про интеграцию с Wildberries и Ozon через Битрикс и про то, как сохранить маржу при росте комиссий.
Что в итоге
Новые правила — это не повод паниковать и не «маркетплейсы против продавцов». Это разовая уборка, после которой станет только спокойнее: у вас будут в порядке документы, а карточки перестанут внезапно исчезать из выдачи. Главное — не откладывать: к 1 сентября 2026 года ассортимент уже должен быть готов.
Если при мысли «свести все сертификаты по сотням карточек» хочется закрыть ноутбук — это нормально, и с этим мы как раз помогаем. Настроим хранение документов в 1С или на сайте, свяжем каталог с маркетплейсами, наладим автообновление. Оставьте заявку на бесплатный аудит — посмотрим ваш ассортимент, подскажем, что подпадает под новые требования, и предложим, как всё автоматизировать, чтобы осень 2026-го вы встретили без спешки. Мы в Новосибирске, работаем по всей России, а базовую интеграцию обычно запускаем за несколько рабочих дней.
