Две системы в одном контуре
«Рыбный День» — рыбоперерабатывающее производство с собственной розничной сетью и логистикой. Сотни сотрудников — производство, розничные магазины, склад, технический отдел, водители, офис — обязаны проходить инструктажи по охране труда и подтверждать знания. Раньше это был бумажный оборот: журналы инструктажей, листы ознакомления и протоколы проверки знаний подписывались вручную, терялись и съедали у специалиста по охране труда десятки часов рутины.
Мы собрали единый цифровой контур: слева — портал обучения на 1С-Битрикс, справа — смарт-процесс подписания документов в Битрикс24. Сотрудник учится и сдаёт тест, а на выходе автоматически формируется и подписывается пакет кадровых документов, готовый к проверке.
Задача
Перевести обучение и проверку знаний в электронный вид и закрыть «последнюю милю» — юридически значимое подписание итоговых документов. Нужно было не просто «сделать тесты онлайн», а выстроить сквозной процесс от обучения до подписанного протокола.
Суть решения
Сдача теста запускает конвейер: генерация документов → автоподпись сотрудника простой электронной подписью → подписание протокола комиссией по SMS-коду → пересборка PDF с листом подписания и контрольными суммами. Человек нажимает «Завершить тест» — дальше система делает всё сама.
Обучение: курсы под каждое подразделение
На стандартном модуле «Обучение, тестирование» 1С-Битрикс мы развернули 6 курсов — для производства, розничных магазинов, технического отдела, склада, водителей и офиса — и кастомизировали интерфейс под фирменный стиль «Рыбного Дня». Каждый курс разбит на обязательные инструктажи (охрана труда, пожарная безопасность, первая помощь) и стандарт знаний по конкретному рабочему месту.
Учебные материалы оформлены как полноценные уроки — с акцентными плашками, списками и блоками «важно», а не просто «стеной текста».
Регистрация и вход по SMS
Сотрудник регистрируется сам: выбирает подразделение и должность из справочника, указывает ФИО, телефон и СНИЛС. Телефон — это ещё и способ входа: подтверждение по одноразовому SMS-коду, без паролей, которые на производстве всё равно теряются.
Данные из анкеты специалиста затем автоматически подставляются в кадровые документы — ФИО, подразделение, должность, СНИЛС.
Тест запускает документооборот
Прохождение теста — это не просто галочка. В момент успешной сдачи система фиксирует результат и запускает формирование пакета документов и процесс их подписания.
Подписание документов ПЭП в Битрикс24
Вторая половина контура — смарт-процесс «Подписание документов» в Битрикс24. После сдачи теста сотрудник автоматически подписывает пакет простой электронной подписью, а протокол проверки знаний уходит на подписание комиссии — уже с подтверждением по SMS-коду. После каждой подписи PDF пересобирается, добавляется лист подписания, для каждой версии хранится контрольная сумма.
Каждый сотрудник виден в смарт-процессе со своей стадией — от «Начало» до «Подписано»: специалист по охране труда следит за статусами в реальном времени, а не листает бумажные журналы.
В карточке — статусы подписания (ОПР, СОУТ, протокол), данные обучающегося и вся история операций с фиксацией подписи: ФИО, маскированный телефон, дата, IP, идентификатор операции и способ подписи.
Со смартфона — прямо на рабочем месте
Портал полностью адаптивен: регистрация, обучение и тесты доступны со смартфона — сотруднику производства или магазина не нужен компьютер, чтобы пройти инструктаж.
Результат
Клиент получил единый цифровой контур «обучение → проверка знаний → подписанные документы». Специалист по охране труда избавлен от бумажной рутины: пакет документов формируется и подписывается автоматически, каждая подпись зафиксирована и проверяема, а статус любого сотрудника виден в Битрикс24 в реальном времени. Процесс масштабируется на все подразделения без дополнительной ручной работы.
