Короткий ответ
Штатный разработчик 1С-Битрикс в Новосибирске обходится компании не в оклад, а примерно в 200 000 ₽ в месяц (оклад 140 000 + страховые взносы 42 000 + рабочее место и кадровые хлопоты ~18 000). За год это 2,4 млн ₽, а реально полезных часов из него получается около 1 100 — то есть ~2 160 ₽ за час работы. Подрядчик стоит 2 500–4 000 ₽ за час, но вы платите только за сделанное.
Отсюда точка перелома: если задач по сайту и CRM у вас стабильно меньше 70–80 часов в месяц — дешевле подрядчик, и разница легко доходит до миллиона рублей в год. Если больше 100 часов и это надолго — выгоднее свой человек, а пики отдавать на сторону. Ровно посередине живёт гибрид, и на практике он побеждает чаще всего.
Мы в Interland — золотой партнёр 1С-Битрикс из Новосибирска, и этот разговор у нас случается примерно раз в месяц. Звучит он почти всегда одинаково: «Ребята, вы отличные, но мы посчитали — дешевле взять своего». Мы не спорим, мы садимся и считаем вместе. Иногда после расчёта клиент действительно нанимает разработчика — и мы помогаем ему с онбордингом. А иногда калькулятор говорит обратное. Ниже — тот самый расчёт, без фокусов в пользу подрядчика.
Что изменилось в 2026 году: штат подорожал, и заметно
Раньше у этой арифметики была подпорка — льготные страховые взносы для малого и среднего бизнеса. Взносы — это то, что компания платит государству сверх зарплаты сотрудника, «налог на то, что у вас есть люди». До 2026 года МСП платили 30% только с небольшой части выплат, а со всего остального — 15%.
С 1 января 2026 года льготу оставили только для 54 приоритетных отраслей (производство, сельское хозяйство, образование, транспорт и другие) — и только если этот вид деятельности приносит не меньше 70% выручки. Все остальные вернулись к обычным 30%. Заодно IT-компаниям подняли их особый тариф с 7,6% до 15% в пределах годовой базы 2 979 000 ₽.
Что это значит на пальцах. Разработчик с окладом 140 000 ₽: в 2025-м взносы за него составляли около 26 000 ₽ в месяц, в 2026-м — 42 000 ₽. Плюс 16 000 ₽ в месяц, или почти 200 000 ₽ в год на одного человека, и ровно ничего не изменилось ни в его работе, ни в вашем сайте. Просто поменялся тариф.
Сколько на самом деле стоит «свой» разработчик
Главная ловушка при найме — считать оклад. Оклад это примерно две трети реальной стоимости. Вот полная картина по Новосибирску на август 2026 года (мидл, уверенно работающий с 1С-Битрикс и Битрикс24; медиана по городам-миллионникам сейчас 130–150 тыс. ₽).
| Статья расходов | В месяц | В год | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Оклад (до вычета НДФЛ) | 140 000 ₽ | 1 680 000 ₽ | На руки сотрудник получит ~121 800 ₽ |
| Страховые взносы 30% | 42 000 ₽ | 504 000 ₽ | С 2026 года для большинства МСП — без льготы |
| Рабочее место | 9 000 ₽ | 108 000 ₽ | Аренда стола, кофе, свет |
| Техника и софт | 7 000 ₽ | 84 000 ₽ | Ноутбук, монитор, лицензии, тестовый сервер |
| Кадры и бухгалтерия | 2 000 ₽ | 24 000 ₽ | Оформление, отчётность, ДМС по желанию |
| Итого | 200 000 ₽ | 2 400 000 ₽ | Без учёта разового найма |
Теперь вторая половина правды — сколько часов вы за эти деньги получаете. В году около 1 970 рабочих часов. Вычитаем отпуск (28 дней — это 224 часа), больничные (обычно 3–6 дней), обучение, планёрки, переписку и то самое время, когда задач просто нет. Реальная «полезная загрузка» разработчика на одном проекте — 60–70%. Итого около 1 100 часов в год, то есть 92 часа в месяц.
Делим 2 400 000 на 1 100 и получаем 2 160 ₽ за полезный час. Это честная цена вашего штатного часа — и она заметно ниже, чем ставка студии. Но только при одном условии: если вы этого человека действительно загружаете. Если задач на 40 часов в месяц, тот же час превращается в 5 000 ₽, и калькулятор начинает грустить.
Три модели: штат, фрилансер, студия
| Критерий | Свой в штате | Фрилансер | Студия-подрядчик |
|---|---|---|---|
| Цена часа | ~2 160 ₽ при полной загрузке | 1 500–2 500 ₽ | 2 500–4 000 ₽ |
| Платите за | Месяц целиком | Часы | Часы или пакет |
| Минимум в месяц | 200 000 ₽ | 0 ₽ | от 25 000 ₽ (пакет 10 ч) |
| Старт работ | 1,5–2 месяца поиска + месяц адаптации | Пара дней | 3–5 рабочих дней |
| Отпуск, болезнь | Задачи стоят | Задачи стоят | Подменяет коллега |
| Ширина экспертизы | Один стек, одна голова | Один стек | Вёрстка, backend, 1С, серверы, дизайн |
| Ответственность | Трудовой договор | Честное слово | Договор, SLA, акты |
| Главный риск | Простой и уход «с ключами от всего» | Исчезновение | Очередь: вы не единственный клиент |
Считаем на салфетке
Две компании, две разные судьбы. Цифры — модель, но динамика реалистичная: мы взяли её из своих же проектов на сопровождении.
Сценарий А: B2B-поставщик, задач ~35 часов в месяц
Сайт на 1С-Битрикс, портал Битрикс24, обмен с 1С уже настроен. Поток задач ровный и небольшой: правки каталога, новые фильтры, доработки форм, обновления, разбор ошибок обмена. Ставка подрядчика — 3 000 ₽/час, то есть 105 000 ₽ в месяц.
Штатный сценарий стартует не сразу: 1,5–2 месяца уходит на поиск (подбор через агентство или время руководителя — считаем 60 000 ₽), эти месяцы задачи всё равно закрывает подрядчик, а первый месяц новичок в основном разбирается в проекте.
| Период | Свой в штате, нарастающим итогом | Подрядчик, нарастающим итогом | Разница |
|---|---|---|---|
| 1-й квартал | 470 000 ₽ | 315 000 ₽ | −155 000 ₽ |
| 2-й квартал | 1 070 000 ₽ | 630 000 ₽ | −440 000 ₽ |
| 3-й квартал | 1 670 000 ₽ | 945 000 ₽ | −725 000 ₽ |
| 4-й квартал | 2 270 000 ₽ | 1 260 000 ₽ | −1 010 000 ₽ |
За первый год штат обходится дороже на миллион с небольшим. И это разрыв, который не сойдётся ни на второй год, ни на пятый: при 35 часах задач в месяц штатный разработчик простаивает больше половины времени. Точка перелома здесь простая — 2 400 000 ₽ в год делим на 3 000 ₽ за час подрядчика и получаем 800 часов, то есть 67 часов задач в месяц. Меньше — подрядчик; больше — начинается разговор.
Сценарий Б: интернет-магазин, задач ~120 часов в месяц
Живой магазин: B2B-кабинет, выгрузки на маркетплейсы, регулярные доработки обмена с 1С, акции, интеграции. Подрядчик целиком — 360 000 ₽ в месяц. Штатный разработчик закроет из этих 120 часов свои 92, оставшиеся 28 всё равно берёт подрядчик. Это и есть гибрид.
| Период | Только подрядчик, нарастающим | Штат + подрядчик на пики, нарастающим | Разница |
|---|---|---|---|
| 1-й квартал | 1 080 000 ₽ | 1 202 000 ₽ | −122 000 ₽ |
| 2-й квартал | 2 160 000 ₽ | 2 054 000 ₽ | +106 000 ₽ |
| 3-й квартал | 3 240 000 ₽ | 2 906 000 ₽ | +334 000 ₽ |
| 4-й квартал | 4 320 000 ₽ | 3 758 000 ₽ | +562 000 ₽ |
Здесь картина обратная: гибрид дороже первые четыре месяца (найм и адаптация — это всегда минус в начале), выходит в ноль примерно на 5-м месяце и за год экономит 562 000 ₽. Со второго года, когда найма уже нет, экономия становится ~900 000 ₽ в год.
Вердикт словами. Свой разработчик оправдан, если у вас стабильно от 80–100 часов задач в месяц и есть горизонт планирования хотя бы 12–18 месяцев: раньше найм просто не успевает отбиться. Если задач меньше 70 часов — штат почти гарантированно дороже, и никакой второй год этого не исправит. Между 70 и 100 часами решают уже не деньги, а то, насколько задачи срочные и насколько они специфичны для вашего бизнеса.
Честные минусы каждого варианта
Мы бы очень хотели написать «подрядчик всегда лучше», но это было бы неправдой.
У подрядчика вы не единственный клиент. Задача, которая у своего решилась бы «сейчас гляну», попадает в очередь на завтра — вне очереди идут только аварии. Задачи придётся описывать письменно (через полгода вы сами скажете спасибо этой привычке). И есть риск завязаться на одну команду так, что уход к другой станет болезненным — лечится просто: держите у себя доступы, репозиторий и документацию с первого дня.
У штатного разработчика проблема серьёзнее и называется «фактор автобуса»: весь ваш сайт живёт в одной голове. Человек уходит — и вместе с ним уходит понимание, почему тут написано именно так. Плюс отпуск, во время которого магазин просто ждёт. Плюс узкий стек: один человек не бывает одновременно сильным backend-разработчиком, верстальщиком, специалистом по 1С и админом серверов — а задачи прилетают из всех четырёх областей.
У фрилансера самый дешёвый час и самая дорогая цена ошибки. Подмены нет, ответственности по договору обычно тоже, а после исчезновения фрилансера мы регулярно получаем проекты, где на восстановление уходит больше, чем было сэкономлено. Хорошие фрилансеры, конечно, существуют — просто берите их под отдельные, чётко очерченные задачи, а не под всю инфраструктуру.
Как понять, что вам пора в штат
Пять признаков — если совпало три и больше, считайте всерьёз:
- Задачи стабильно занимают больше 80 часов в месяц, и это не разовый всплеск перед запуском.
- Половина задач требует глубокого знания вашего бизнеса, а не только кода: логика скидок, правила отгрузок, «у нас так исторически».
- Скорость реакции критична: простой сайта или портала стоит вам денег прямо в час.
- У вас есть кому ставить задачи и принимать работу — иначе разработчик в штате превращается в дорогого человека, который сам решает, что важно.
- Горизонт планирования — от полутора лет. Найм окупается медленно.
И три признака, что пока рано: поток задач скачет от нуля до аврала; проект в активной фазе разработки, где нужны сразу дизайнер, верстальщик, backend и 1С; вы ещё не понимаете, какой именно специалист вам нужен — а значит, есть риск нанять не того и узнать об этом через полгода.
Как перейти на подрядчика без боли
Если считали и решили не нанимать — вот порядок действий, который избавит от типичных граблей.
- Аудит. Попросите подрядчика описать текущее состояние сайта и портала: версия платформы, лицензия, чужой код, известные риски. У нас это бесплатно и занимает 2–3 дня.
- Соберите доступы в одном месте. Хостинг, домен, админка, репозиторий, 1С. Владельцем всего должна быть ваша компания, а не «Серёжа, который делал сайт».
- Договоритесь о формате задач. Одна задача — одно понятное описание и ожидаемый результат. Идеально — в вашем же Битрикс24, тогда история переписки и часы лежат рядом.
- Зафиксируйте SLA. Сколько часов на реакцию по аварии, сколько на обычную задачу. Без этого «срочно» у всех разное.
- Просите отчёт по часам. Раз в месяц: что сделано, сколько заняло, что осталось. Это ваш инструмент контроля и заодно материал для будущего расчёта «а не пора ли в штат».
Так устроено наше сопровождение сайтов на 1С-Битрикс и сопровождение Битрикс24: пакет часов, прозрачный отчёт, подмена на время отпусков — у нас их просто не бывает, кто-то всегда на смене.
Вывод
Штат против подрядчика — это не спор о том, кто лучше. Это вопрос загрузки. До 70 часов задач в месяц свой разработчик почти всегда дороже, и в 2026 году разрыв стал шире: страховые взносы вернулись к 30%, и содержание одного человека подорожало почти на 200 000 ₽ в год. После 100 часов картина переворачивается — но и там чистый штат проигрывает гибриду, где свой человек ведёт рутину и знает бизнес, а подрядчик закрывает пики и редкие компетенции.
Если не хочется считать самому — пришлите нам список типовых задач за последние три месяца, и мы посчитаем оба варианта на ваших цифрах. Бесплатно и без обязательств, даже если по итогам расчёта вы пойдёте нанимать разработчика: разработкой, внедрением Битрикс24 и поддержкой мы в Новосибирске занимаемся с 2011 года и на арифметику не обижаемся.
